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Rilevamento del tempo
Come posso correggere i tempi registrati?
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Per modificare i propri tempi occorre cliccare su «Progetti e tempi > Rapporto di lavoro > Rilevamento del tempo di lavoro».
In corrispondenza del giorno desiderato, è possibile modificare i dati cliccando sul simbolo della chiave inglese che comparirà passando con il mouse sopra l’orario di lavoro.
Per modificare gli orari di lavoro dei collaboratori basta accedere alla voce «Progetti e tempi > Rapporto di lavoro > Rapporti dei collaboratori». Lì può selezionare il collaboratore / la collaboratrice desiderato/a.
Cliccando su «Correggere» e poi sul simbolo «+» può aggiungere orari e attività.
In alternativa, può modificare gli orari esistenti cliccando sul simbolo della chiave inglese che compare passando con il cursore sopra agli orari esistenti.
Posso visualizzare e/o stampare i rapporti di lavoro dei miei collaboratori?
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I rapporti di lavoro dei collaboratori possono essere visualizzati alla voce «Progetti e tempi > Rapporto di lavoro > Rapporti dei collaboratori».
Nella pagina visualizzata trova inoltre una panoramica delle ore per il saldo negativo o positivo.
Selezionando un collaboratore può visualizzare tutti i dettagli relativi agli orari registrati.
Dopo aver esportato i rapporti, può anche procedere alla stampa.
Alcune attività mancano o sono doppie. Posso modificarle?
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Alla voce «Progetti e tempi > Configurazione > Generale > Attività» trova una panoramica di tutte le attività da lei registrate.
Può modificare le attività presenti cliccandoci semplicemente sopra.
Inoltre, può eliminare le attività presenti cliccando sul simbolo dell’ingranaggio e poi sul simbolo del cestino.
Come posso registrare nuove attività?
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Alla voce «Progetti e tempi > Configurazione > Generale > Attività» trova una panoramica di tutte le attività da lei registrate.
Cliccando sul pulsante «Nuovo» può registrare nuove attività.
Può creare una nuova attività direttamente in fase di registrazione dei tempi di lavoro.
Quando si aggiunge del tempo di lavoro, cliccando sul simbolo «+» è possibile registrare una nuova attività.
Può creare una nuova attività direttamente in fase di registrazione dei tempi di lavoro.
Come posso registrare i tempi di lavoro?
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Acceda alla voce «Progetti e tempi > Rapporto di lavoro > Rilevamento del tempo di lavoro».
In corrispondenza della data desiderata, clicchi sul simbolo «+» e inserisca i tempi di lavoro.
Nella colonna H può inserire l’attività esatta. In questo caso esistono diverse possibilità.
Alla voce «Tipo» può stabilire se l’operazione si riferisce a un progetto, a una sezione costi o a un cliente.
Cosa sono le sezioni costi?
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Le sezioni costi sono liberamente definibili. Si tratta di attività che non possono essere direttamente conteggiate.
Si effettua una distinzione tra sezioni costi produttive, ovvero sezioni costi che prevedono lo svolgimento di un lavoro, e
sezioni costi non produttive, ovvero che non prevedono l’esecuzione di alcun lavoro, come ad esempio le vacanze o il servizio militare. Queste sono importanti per evitare saldi delle ore negativi qualora qualcuno fosse in vacanza.
Cos’è il rapporto cliente?
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Se ha lavorato determinate ore a un qualcosa che non rientra in un progetto, può contabilizzare queste ore direttamente sul cliente.
Un esempio può essere quello del supporto informatico, della riparazione di un’auto o di una finestra.
Gestione del progetto
Come viene definito un progetto?
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Per progetto si intende un lavoro per cui sono stati definiti un inizio e una fine. Se dispone di più incarichi per un unico cliente, può generare diverse fatture sulla base dei diversi progetti.
Cosa è possibile contabilizzare in un progetto?
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In un progetto può contabilizzare i tempi di lavoro.
In un progetto può anche contabilizzare il materiale.
Può addirittura definire quali collaboratori possono impiegare tempo di lavoro per quel determinato progetto.
Posso programmare un progetto?
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No, questo non è uno strumento di pianificazione.
