Tramite il pulsante «Scegli file» potrà selezionare l’immagine sul suo PC locale e aggiungerla cliccando su «Caricare». Si prega di prestare attenzione alla grandezza e al formato del file. Non è possibile inserire un PDF.
Una volta caricata l’immagine, può posizionarla con il mouse e adattare la grandezza a suo piacimento.
Cliccando sull’immagine e tenendo premuto il tasto del mouse può trascinare l’immagine.
La grandezza, invece, può essere modificata posizionando il cursore sul margine dell’immagine, cliccando e spostando il mouse tenendo il tasto premuto.
Premendo il tasto «OK» conferma e salva la posizione dell’immagine.
Tramite il pulsante «Scegli file» può selezionare un file dal suo PC locale e allegarlo al documento.
Selezionando «Documento esistente» potrà richiamare documenti precedentemente caricati e salvati e selezionare uno di essi.
Questa variante è particolarmente utile se desidera allegare regolarmente lo stesso documento, ad es. le CG.
Può archiviare un documento per utilizzarlo ogni volta che desidera seguendo il percorso «Configurazione > Testi e modelli > Documenti».
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Stampa
Una volta creato e salvato il documento, può selezionare la voce «Scaricare».
Apra il documento in Adobe Reader. (Si tratta di un programma esterno che costituisce un requisito per un utilizzo efficace di SmartBusiness. Può installare una versione gratuita al seguente link: https://get.adobe.com/it/reader/)
Per la stampa è importante utilizzare la funzione «Dimensioni effettive»!
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Se ha cliccato su «Spedizione > Posta» senza avere ancora installato pingen.com, questo può comportare delle modifiche nel layout del suo documento.
Può di nuovo modificare il documento cliccando su «Configurazione > Layout» e poi su «Modificare». Successivamente, salvi il layout modificato.
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L’opzione di spedizione «Posta» rappresenta l’integrazione con il servizio di assistenza di pingen.com. Gli addetti spediscono i documenti a suo nome seguendo le sue disposizioni. Per maggiori informazioni, visiti il sito https://www.pingen.com/CH/de/home/Briefe-und-PDF-online-per-Post-versenden.html (in lingua tedesca).
In alternativa, può stampare autonomamente i documenti dopo aver cliccato su «Scaricare».
In alternativa, cliccando su «Selezionati» può creare un archivio ZIP, salvarlo nel suo PC e stampare i file dall’archivio come di consueto.
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Fatture ricorrenti
Se ha registrato una fattura normale trasformandola poi in una fattura ricorrente tramite il pulsante «Avanzato», è possibile che abbia due bozze. Ciò è dovuto al fatto che una fattura ricorrente che viene creata per la prima volta viene generata, e quindi riportata sotto forma di bozza di fattura, il giorno successivo (se non diversamente specificato).
Può evitare che ciò accada registrando direttamente la fattura ricorrente tramite «Documenti > Fatture > Fatture ricorrenti > + Nuovo».
In alternativa, può anche modificare la prima data d’esecuzione della fattura ricorrente.
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Modificare lo stato
Se deve eseguire una modifica insolita dello stato o una qualsiasi altra modifica di un documento, registrare una breve nota può risultare utile. Questo la aiuterà in futuro a ricostruire correttamente i fatti.
Una volta effettuata la modifica, salvi il documento.
