Wenn Sie die zu bezahlenden Einträge ausgewählt haben, können Sie die Auswahl unter «Ausgaben auswählen» auf «Alle» lassen, ansonsten könnten Sie noch entscheiden, ob Sie nur die Ausgaben begleichen möchten, die innert einer frei wählbaren Frist fällig sind.
Unter «Ausgaben bezahlen» können Sie bestimmen, wann die Zahlung ausgelöst wird. Dies kann entweder am nächsten Arbeitstag sein oder eine frei wählbare Zeitspanne vor dem Fälligkeitsdatum betreffen.
Wenn Sie den zu wechselnden Status auf «pendent» lassen, wird Ihnen – sofern eingerichtet – anhand des automatischen Kontoabgleiches angezeigt, sobald der Betrag effektiv belastet wurde.
Es gibt zum einen die Möglichkeit, dass Sie unter «Kreditoren > Ausgaben» eine Übersicht abrufen. Diese kann beispielsweise pro Monat die bezahlten, offenen oder pendenten Ausgaben anzeigen. Sie können diese Übersicht aber auch über die gesamte Zeitspanne, in der Sie SmartBusiness nutzen, anzeigen lassen.
Weiter können Sie unter «Kreditoren > Kreditoren» eine Auflistung all Ihrer Lieferanten sehen. Zunächst finden Sie wiederum eine Übersicht entweder über die gesamte Dauer oder über den einzelnen Monat auf den Lieferanten bezogen.
Die Kategorien dienen dazu, Ihre Ausgaben genauer analysieren zu können. So können Sie z.B. eine Rechnung von Ihrem Telefon- und Internetanbieter genau unterteilen. Dies ermöglicht Ihnen die Übersicht über die einzelnen Kosten. Sie sehen nun z.B., wie hoch Ihre Kosten für Telefonie sind, auch wenn nicht alle Telefonkosten über einen Anbieter laufen oder über diesen noch andere Dienstleistungen bezogen werden.
Nein, es können keine Buchhaltungskonten hinterlegt werden. Dies kann umgangen werden, wenn Sie den Kategorien noch die Buchhaltungskontonummer hinzufügen. Das erleichtert Ihnen dann bei der Buchhaltung die Arbeit.
Wenn Sie den automatischen Kontoabgleich eingerichtet haben, erhalten Sie zum gewünschten Zeitpunkt eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass eine ausgehende Transaktion stattgefunden hat.
Eine zugewiesene Transaktion wechselt am Tag des E-Mail-Erhalts, einen Tag nach der Kontobelastung, in den Status «Bezahlt» und wird Ihnen so angezeigt.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Zahlung nicht gemacht wurde!
Die Zahlung wurde vorgenommen, kann jedoch in SmartBusiness nicht eindeutig zugeordnet werden. Ein möglicher Grund hierfür ist, dass Sie viele Rechnungen an denselben Lieferanten mit denselben Beträgen haben.
