Neben dem Häkchen erscheint ein Haus, die Benutzer dieser Rolle sehen nun alles. Durch Anklicken dieses Hauses wechselt dies zu einer Silhouette, der Benutzer sieht nun nur noch die von ihm erstellten Einträge dieser Kategorie.
Beispiel: Häkchen, Haus bei den Kontakten: Der Benutzer sieht alle Kontakte in SmartBusiness; Häkchen, Silhouette bei den Rechnungen: Der Benutzer sieht nur die selbst erstellten Rechnungen.
Empfehlenswert ist, dass neue Rollen keine Rechte haben, die Einstellungen oder Benutzerrechte anzupassen. So verhindern Sie, dass Einstellungen geändert werden oder sogar Mitarbeitende ihre eigenen Rollen anpassen – ohne dass Sie dies erlaubt haben.
