Après avoir fait glisser la souris sur l’indication de temps pour le jour concerné, vous pouvez modifier les données en cliquant sur la clé à mollette.

Si vous souhaitez modifier les données de temps de collaborateurs, allez dans «Projets et heures» > «Rapport de travail» > «Rapports collaborateur» puis sélectionnez les collaborateurs concernés.

En cliquant sur «Corriger», vous pouvez ensuite ajouter des temps et des activités via «Saisir» avec le symbole «+».

Vous avez également la possibilité de modifier des temps enregistrés avec la clé à mollette qui s’affiche quand vous survolez un élément.

Sur la page qui s’y affiche, vous trouverez tout d’abord une vue d’ensemble des heures, positive ou négative.

En sélectionnant un collaborateur, vous pourrez visualiser le détail de tous les temps enregistrés.

Après l’exportation, vous pourrez également imprimer ces rapports.

Vous avez la possibilité de modifier les activités affichées par un simple clic.

De même, par un simple clic sur le bouton d’action (roue dentée), vous pouvez les supprimer en les plaçant dans la poubelle.

A l’aide du bouton «Nouveau», vous pouvez y intégrer de nouvelles activités.

Vous pouvez consigner une nouvelle activité directement lors de la saisie des heures.

Lorsque vous ajoutez une charge, vous avez la possibilité d’enregistrer une nouvelle activité en cliquant sur le signe «+».

Vous pouvez consigner une nouvelle activité directement lors de la saisie des heures.

À la hauteur de la date souhaitée, cliquez sur le signe «+» et ajoutez les temps de travail.

Dans la colonne H, vous pouvez indiquer précisément l’activité dont il s’agit. Ici, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Sous «Type», vous pouvez sélectionner ce à quoi se rapporte l’opération: un projet, un centre de coût ou un client.

On distingue entre les centres de coûts productifs, c’est-à-dire pour lesquels du travail est effectué, et...

... les centres de coûts improductifs, c’est-à-dire pour lesquels aucun travail n’est effectué (p.ex. vacances ou service militaire). Cette différenciation des centres de coûts est importante pour éviter les soldes horaires négatifs résultant de vacances du personnel.

Exemples: assistance informatique, réparation d’un véhicule ou remise en état d’une fenêtre.

Vous pouvez aussi y comptabiliser du matériel.

Vous pouvez même définir quels sont les collaborateurs qui peuvent consacrer du temps de travail à un projet.